Введение

Политика приватности AS DBT разработана на основании Постановления Европейского Парламента и Совета (EL) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц при обработке персональных данных и свободном движении таких данных и признании недействительной Директивы 95/46/EÜ (Общее постановление о защите персональных данных / GDPR).

Политику приватности AS DBT разработала образованная руководством компании рабочая группа.

Благодарим Вас за ознакомление с политикой приватности AS DBT (код Коммерческого регистра 10237594, юридический адрес Koorma 7b, 74004, Muuga, Эстонская Республика) (ответственный обработчик).

AS DBT обращается с персональными данными, полученными от своих клиентов, поставщиков, партнеров и других заинтересованных сторон, в соответствии с требованиями закона и обеспечивает защиту и безопасную обработку таких персональных данных.

В настоящей политике приватности описано, каким образом AS DBT обрабатывает Ваши персональные данные, когда Вы обращаетесь к нам, заключаете с нами договоры, участвуете в конкурсе на замещение вакансии, посещаете наши терминалы или интернет-сайты.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с политикой приватности. AS DBT может вносить изменения в свою политику приватности. Текущая политика приватности опубликована на веб-сайте AS DBT: www.dbt.eu.

При возникновении вопросов, пожалуйста, свяжитесь с AS DBT, используя контактную информацию, указанную в разделе «Контакты».

Какие персональные данные обрабатывает AS DBT?

Персональные данные, которые мы обрабатываем в отношении Вас, могут содержать следующую информацию:

• имя и фамилия;
• личный код или дата рождения;
• данные идентифицирующего личность документа;
• контактные данные (адрес, электронная почта, номер телефона);
• должность;
• информация, связанная с заключением и исполнением договора (имя и фамилия, личный код, контактные данные подписавшего договор лица, платёжная информация или иная указанная в договоре информация);
• данные, опубликованные Вами в вашем резюме (CV) и/или сопроводительном письме к нему;
• информация о транспортном средстве, на котором Вы въезжаете на территорию терминалов (марка и модель автомобиля или иная указанная в договоре информация);
• записи камер видеонаблюдения;
• прочие указанные Вами при обращении к AS DBT данные.

Источники обрабатываемых AS DBT персональных данных

AS DBT получит Ваши персональные данные, когда Вы сами, Ваш работодатель или любое третье лицо передаст их в AS DBT в рамках сотрудничества или связавшись с AS DBT иным образом. Также при входе на территории, администрируемые AS DBT.

AS DBT также получает Ваши персональные данные из других источников, например, из открытых баз данных.

В каких целях мы обрабатываем Ваши персональные данные?

Мы используем камеры видеонаблюдения на терминалах и в офисах AS DBT для обеспечения защиты людей и имущества, а также для обеспечения безопасности во время пребывания на территории терминалов.

Мы обрабатываем персональные данные в целях предварительных переговоров, заключения и исполнения договора, в том числе, например, когда Вы обращаетесь в AS DBT для предоставления или получения услуги, доставки товаров или подачи заявки на замещение рабочей вакансии. Мы также обрабатываем Ваши  персональные данные для того, чтобы предоставить Вам доступ на терминалы Мууга и Силламяэ.

Кроме того, мы обрабатываем персональные данные для проведения опросов о степени удовлетворенности клиентов и для улучшения качества, доступности и выбора предоставляемых нами услуг.

AS DBT также обрабатывает персональные данные для выполнения своих юридических / вытекающих из законодательства обязательств.

Правовые основания обработки персональных данных

AS DBT обрабатывает Ваши персональные данные с целью заключения клиентского, трудового договора, договора о сотрудничестве, договора обслуживания, а также для использования предоставляемых AS DBT услуг в соответствии с договором, заключённым между AS DBT и Вами или Вашим работодателем, и во исполнение такого договора.

AS DBT также может обрабатывать Ваши персональные данные на основе законных интересов AS DBT. Такой законный интерес заключается в улучшении качества, доступности и выбора услуг AS DBT. Правовым основанием для использования камер видеонаблюдения и записей является законный интерес AS DBT в обеспечении защиты и безопасности работников, членов правления, членов совета, собственников, клиентов, партнеров, поставщиков, представителей поставщиков услуг, гостей/посетителей AS DBT, представителей сторонних юридических лиц или сторонних физических лиц и их имущества.

Кроме того, AS DBT может обрабатывать Ваши персональные данные в целях выполнения своих юридических / вытекающих из законодательства обязательств.

Кому AS DBT передаёт персональные данные?

AS DBT может предоставить доступ к персональным данным органу или лицу, имеющему на это законное право (полиция, Налогово-Таможенный департамент, Инспекция по защите данных и прочие установленные законом государственные учреждения).

Кроме того, AS DBT может предоставить доступ к Вашим персональным данным уполномоченным обработчикам AS DBT, без чьих услуг AS DBT не сможет выполнить свои обязательства. AS DBT имеет договорные отношения с третьими лицами для предоставления, в частности, следующих услуг: охранные услуги, логистические услуги, ИТ-услуги.

AS DBT может опубликовать Ваше персональные данные в связи с передачей предприятия, например, в ходе преобразования, объединения, продажи и т.п. Также внутри группы / концерна, в том числе в третьи страны по стандартным условиям договора.

Хранение персональных данных

AS DBT будет хранить Ваши персональные данные в форме, которая позволяет Вас идентифицировать, только до тех пор, пока это разумно необходимо для целей сбора персональных данных или оправдано законным интересом AS DBT, при условии, что законный интерес AS DBT и вмешательство в права и свободы субъекта данных находятся в равновесии.

При хранении персональных данных мы соблюдаем, среди прочего, следующие сроки:

• данные, собранные для заключения договора, мы храним 7 лет;
• первичные документы бухгалтерского учёта мы храним 7 лет;
• записи камер видеонаблюдения мы храним максимум 3 месяца;
• данные кандидатов на вакансии, которые не были избраны, хранятся в течение одного года с даты отказа;
• данные, собранные при запросах, сделанных через веб-сайт, мы храним в течение 1 года.

По истечении срока хранения персональные данные на бумажном носителе уничтожаются, а электронные персональные данные удаляются. Если Вы хотите получить дополнительную информацию о сроках хранения, применимых к хранящимся Вашим персональным данным, пожалуйста, свяжитесь с нами, используя контактную информацию, указанную в разделе «Контакты».

Ваши права в отношении своих персональных данных

AS DBT гарантирует субъектам данных все права, вытекающие из действующего законодательства. У Вас есть следующие права при обработке Ваших персональных данных:

• право доступа к данным, что означает, что у Вас есть право в любое время спросить, имеет ли AS DBT Ваши персональные данные, и узнать, какие именно персональные данные AS DBT обрабатывает в отношении Вас;
• право на исправление Ваших персональных данных, что означает, что Вы имеете право попросить AS DBT уточнить или исправить Ваши персональные данные, если они недостаточны, неполны или неверны;
• право на предъявление возражений, что означает, что Вы имеете право предъявить AS DBT возражения против обработки Ваших персональных данных;
• право потребовать удаления персональных данных, что означает, что у Вас есть право ходатайствовать, чтобы AS DBT удалило ваши персональные данные, например, если персональные данные обрабатываются с Вашего согласия и Вы отозвали свое согласие;
• право отозвать Ваше согласие на обработку персональных данных, если обработка персональных данных основана на Вашем согласии;
• право подать жалобу в орган надзора, что означает, что если Вы посчитаете, что Ваши права в отношении обработки Ваших персональных данных были нарушены, Вы можете обратиться с жалобой в Инспекцию по защите данных по адресу: info@aki.ee.

Пожалуйста, обратите внимание, что права, перечисленные в настоящем разделе, не являются неограниченными. В некоторых случаях Ваши права могут быть ограничены правами других субъектов данных, законными интересами AS DBT и правовыми обязательствами AS DBT.

Чтобы воспользоваться своими правами, связанными с обработкой персональных данных, или подать ходатайства, связанные с обработкой персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами, используя контактную информацию, указанную на домашней веб-странице в подразделе «Контакты». Мы всегда будем стараться отвечать на Ваши ходатайства и вопросы как можно быстрее.

К условиям приватности применяется действующее в Эстонской Республике право.

Если у Вас имеются вопросы в отношении настоящей политики приватности, вопросы в отношении того, каким образом AS DBT обрабатывает персональные данные или если Вы желаете подать связанные с обработкой персональных данных ходатайства, пожалуйста, свяжитесь с AS DBT по электронной почте, телефону или обычной почте по следующим адресам и контактам:

AS DBT
Адрес: Коорма 7b, пос. Мууга, волость Виимси, Харьюмаа 74004, Эстония
(Koorma 7b, Muuga küla, Viimsi vald, Harju maakond 74004 ESTONIA)
Телефон:   664 6500
Электронная почта:  info[at]dbt.eu